06+Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp sang trọng, hiện đại

Tầm quan trọng của thiết kế phòng họp hiện 

Phòng họp là nơi vô vùng quan trọng và cần thiết đối với mỗi công ty bởi đây là nơi tụ họp, xây dựng các kế hoạch, chiến lược vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Phòng họp còn là nơi đối ngoại với các đối tác, khách hàng. Chính vì vậy, phòng họp quyết định một phần không nhỏ tới sự trơn tru, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Xu hướng thiết kế phòng họp hiện nay chú trọng tới công năng và tiện ích. Ngoài nội thất cơ bản như bàn ghế, kệ tủ thì thiết bị điện tử được sử dụng rất phổ biến để mọi người có thể làm việc một cách hiện đại, thông minh hơn. Việc trang trí nội thất phòng họp cũng được các nhà lãnh đạo đánh giá cao.

Mỗi một màu sắc, vật dụng đều có thể kích thích năng lực làm việc của nhân viên. Đồng thời chúng còn thể hiện vị thế của doanh nghiệp trước khách hàng, đối tác.

06 Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại, sang trọng

1. Tiêu chuẩn về diện tích 

Tiêu chí về diện tích phòng họp là yếu tố rất quan trọng trong thiết kế không gian phòng họp hiện đại.

Về cơ bản, có 3 loại phòng họp sau:

• Phòng họp nhỏ
• Phòng họp vừa
• Phòng họp lớn

Mỗi loại tương ứng với các tiêu chuẩn diện tích khác nhau. Cụ thể, bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:

Loại phòng họp	Tiêu chuẩn diện tích	Số người tối đa
Phòng họp nhỏ	Tối thiểu 20m2	10 – 20 người
Phòng họp vừa	Tối thiểu 40m2	20 – 50 người
Phòng họp lớn	Tối thiểu 0.8m2/ người	50 – 200 người

Tuỳ vào lượng người, thiết bị phục vụ cho công việc… mà bạn có thể tính toán và phân bổ diện tích hợp lý. Không gian cơ bản cho một người không được hẹp hơn 0,8m2.

2. Tiêu chuẩn về không gian

Không gian phòng họp hiện đại có tác động lớn đến cảm xúc của các thành viên trong phòng họp, điều đó nâng cao chất lượng, hiệu quả cho cuộc họp.

Dưới đây là một số tiêu chuẩn về không gian cho phòng họp sao cho khoa học và phong thủy nhất:

• Thoáng đáng, có nhiều ánh sáng tự nhiên chiếu vào, nên gần cửa ra vào, hướng gần văn phòng làm việc, có lối lưu thông rộng rãi, thuận tiện đi lại giữa các phòng ban, bộ phận chức năng.
• Đảm bảo yên tĩnh, có không gian riêng, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn của các phòng ban bên cạnh.
• Không nên bố trí phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp do tốn thời gian di chuyển và tạo ra cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Có thể đặt vị trí phòng họp ở trung tâm tòa nhà.
• Theo nhiều chuyên gia phong thủy, nên đặt phòng họp ở giữa hoặc ở cuối. Không nên đặt phòng họp ở sát cửa chính.
• Nếu doanh nghiệp hay tổ chức hội họp, làm việc với khách hàng đối tác thì nên bố trí phòng họp ở vị trí dễ tìm, tiếp cận nhất.

3. Tiêu chuẩn về nội thất

Nội thất phòng họp hiện đại cũng là một trong những yếu tố quan trọng, luôn được các nhà lãnh đạo quan tâm. Nội thất cơ bản của phòng họp bao gồm: Bàn ghế, kệ tủ đựng tài liệu. Những sản phẩm này phục vụ cho việc ngồi và cất trữ đồ đạc, thông tin phục vụ cho công việc. Bên cạnh đó, những thiết bị điện, điện tử như tivi, máy chiếu, máy tính, loa, micro cũng vô cùng thiết yếu.

Loại bàn phổ biến nhất là hình chữ nhật, oval hoặc chữ U. Gầm bàn thường có ngăn để bố trí máy tính hoặc cất trữ tài liệu. Ghế phòng họp thường được lựa chọn những loại hiện đại với chất liệu phù hợp. Giá thành rẻ là yếu tố ảnh hưởng tới nội thất cơ bản. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải đảm bảo sự thoải mái và dễ chịu bởi điều này quyết định tới chất lượng công việc của mọi người.

Máy chiếu, màn hình LED phòng họp hay tivi và các thiết bị điện tử khác thường được gắn trực tiếp vào tường để mọi người sử dụng dễ hơn. Tủ đồ thường được bố trí sát tường để tránh ảnh hưởng tới quá trình họp hành của mọi người. Các ngăn tủ đa dạng và linh hoạt giúp mọi người có thể phân loại tài liệu một cách khoa học hơn.

Thiết kế nội thất chú trọng tới tính tiện nghi và công năng. Bởi vậy, phần lớn nội thất cơ bản đều có phong cách hiện đại, đơn giản và tích hợp nhiều tính năng.

4. Tiêu chuẩn về màu sắc

Màu sắc kích thích tư duy và sự sáng tạo của con người. Do vậy, việc lựa chọn và kết hợp màu sắc có vai trò rất quan trọng, Thông thường, các doanh nghiệp sẽ sử dụng những gam màu trung tính và cơ bản để có được không gian lịch sự, chuyên nghiệp cũng như rộng rãi. 

Tuy nhiên, bạn cũng có thể kết hợp với các màu sắc nổi bật để không gian thêm phần ấn tượng. Ngoài sơn tường thì nội thất màu sắc cũng góp phần làm cho phòng họp bớt nhàm chán.

Nhưng gam màu nên dùng và được khuyến khích nhiều là trắng, đen, xám, trắng be. Nếu bạn ưa thích sự sáng tạo và phá cách thì đừng ngần ngại thử những màu sắc nổi bật hơn như đỏ, cam, vàng, xanh… Lưu ý, bố trí màu sắc cho phòng họp cần tuân thủ nguyên tắc 6:3:1. Đó là, màu sắc chủ đạo chiếm 60%, màu sắc phụ trợ 30% và màu làm điểm nhấn chiếm 10%.

5. Tiêu chuẩn về âm thanh, ánh sáng

Phòng họp sử dụng các thiết bị khuếch đại âm thanh là cần thiết. Loa nên được bố trí ở trung tâm hoặc cách nhau một cách cân đối để mọi người có thể nghe được rõ ràng nhất. 

Ngoài ra, phòng họp nên được thiết kế cách âm với bên ngoài để không ảnh hưởng tới chất lượng công việc. Các chất liệu được khuyến khích dùng đối với phòng họp cần cách âm là bông, thạch cao, cao su non…

6. Tiêu chuẩn về trang trí

Phòng họp không nên quá đơn điệu hay khô cứng. Bạn có thể trang trí thêm cho khu vực này bằng cây xanh, tranh ảnh.. để giảm bớt không khí căng thẳng của buổi họp. Những món đồ trang trí không nên quá lớn để tránh gây phân tâm.

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ bố trí những bức tranh thể hiện sự sáng tạo và tinh thần nỗ lực trong công việc. Ngoài ra, trưng bày ảnh tập thể của nhân viên cũng được khuyến khích.

Để phòng họp mang lại nhiều năng lượng và sinh khí hơn, bạn cũng có thể bổ sung các vật phẩm phong thuỷ.

Ánh sáng được khuyến khích nhất là ánh sáng tự nhiên. Điều này được quyết định bởi cửa sổ hoặc chất liệu đặc biệt như kính của toà nhà. Ngoài ra, bạn có thể bố trí đèn LED theo nhu cầu sử dụng để đảm bảo không gian đủ sáng.

Lưu ý khi thiết kế phòng họp sang trọng, hiện đại

• Phù hợp với diện tích không gian và số lượng nhân sự: Định hướng thiết kế phòng họp cần dựa trên diện tích và quy mô nhân sự tham gia cuộc họp. Phòng họp nhỏ thì nên thiết kế đơn giản, không gian thoáng đãng. Phòng họp lớn thì có thể thiết kế theo phong cách khác nhau, từ đơn giản, sang trọng đến hiện đại, đẳng cấp.
• Tạo điểm nhấn: Giúp quảng bá hình ảnh công ty, tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác.
• Đảm bảo công năng, mục đích sử dụng: Phòng họp phải hỗ trợ đắc lực giúp buổi họp diễn ra thuận lợi, thành công nhất.
• Tính thẩm mỹ cao: Phòng họp phải toát lên vẻ đẹp hoàn mỹ, sang trọng. Điều này phải thể hiện trong cách lựa chọn nội thất, cách bài trí, cách phối màu,… hướng đến một tổng thể hài hòa, cân xứng.
• Tạo tâm lý thoái mãi nhất cho người tham gia cuộc họp: Để cuộc học đạt chất lượng tốt nhất, các thành viên cần nêu ra ý tưởng sáng tạo, đề ra kế hoạch phát triển,… Vì thế, để tâm trạng nhân viên ổn định, thiết kế phòng họp cần thông thoáng, dễ chịu và thoải mái. Từ đó có thể tạo ra môi trường làm việc hoàn hảo, đạt hiệu quả cao.

Một số mẫu phòng họp sang trọng, hiện đại nhất

Như vậy, trên đây là những thông tin về thiết kế phòng họp sang trọng, hiện đại mà chúng tôi mang đến cho bạn. Hy vọng giúp ích cho bạn. Đừng quên ghé HacoLED để tìm đọc những thông tin thú vị khác nhé.

Có thể bạn quan tâm: 

• Sân khấu đám cưới – Trang trí như nào cho phù hợp?
• Hướng dẫn cách xây dựng sân khấu phòng trà
• 07 Ý tưởng trang trí sân khấu trường học ngày khai giảng