Tầm quan trọng của phòng họp

Phòng họp linh hồn không thể thiếu trong bất cứ một dự án thiết kế nội thất văn phòng nào vì đây là nơi nhân viên và cấp trên có thể trực tiếp trao đổi tương tác với nhau, là nơi thăng hoa của nhiều ý tưởng sáng tạo cho công ty, là nơi diễn ra những buổi họp quan trọng như các buổi lễ, tổng kết, báo cáo, hội nghị và triển khai kế hoạch,…với sự tham gia của những người trong nội bộ công ty, doanh nghiệp hoặc những người có chức trách.

10 tiêu chí vàng trong việc thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại

Tiêu chí về diện tích

Tiêu chí về diện tích phòng họp là yếu tố rất quan trọng trong thiết kế không gian phòng họp hiện đại.

tieu chuan ve dien tich phong hop
Diện tích phòng họp phải phù hợp với số lượng nhân sự tham gia

Diện tích phòng họp lớn hay nhỏ sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, số lượng nhân sự của mỗi cơ quan, tổ chức doanh nghiệp nhưng vẫn phải tuân theo tiêu chuẩn nhất định.

Về cơ bản, có 3 loại phòng họp sau:

  • Phòng họp nhỏ
  • Phòng họp vừa
  • Phòng họp lớn

Mỗi loại tương ứng với các tiêu chuẩn diện tích khác nhau. Cụ thể, bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:

Loại phòng họp

Tiêu chuẩn diện tích

Số người tối đa

Phòng họp nhỏ

Tối thiểu 20m2

10 – 20 người

Phòng họp vừa

Tối thiểu 40m2

20 – 50 người

Phòng họp lớn

Tối thiểu 0.8m2/ người

50 – 200 người

Tiêu chí về không gian

Không gian phòng họp có tác động lớn đến cảm xúc của các thành viên trong phòng họp, điều đó nâng cao chất lượng, hiệu quả cho cuộc họp.

Dưới đây là một số tiêu chuẩn về không gian cho phòng họp sao cho khoa học và phong thủy nhất:

  • Thoáng đáng, có nhiều ánh sáng tự nhiên chiếu vào, nên gần cửa ra vào, hướng gần văn phòng làm việc, có lối lưu thông rộng rãi, thuận tiện đi lại giữa các phòng ban, bộ phận chức năng.
  • Đảm bảo yên tĩnh, có không gian riêng, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn của các phòng ban bên cạnh.
  • Không nên bố trí phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp do tốn thời gian di chuyển và tạo ra cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Có thể đặt vị trí phòng họp ở trung tâm tòa nhà.
  • Theo nhiều chuyên gia phong thủy, nên đặt phòng họp ở giữa hoặc ở cuối. Không nên đặt phòng họp ở sát cửa chính.
  • Nếu doanh nghiệp hay tổ chức hội họp, làm việc với khách hàng đối tác thì nên bố trí phòng họp ở vị trí dễ tìm, tiếp cận nhất.

Tiêu chí về cửa ra vào

Cửa ra vào ảnh hướng đến không gian phòng họp nên cần bố trí sao cho phù hợp với diện tích phòng họp.

  • Đối với phòng họp dưới 20m2: Chỉ cần thiết kế một cửa ra vào
  • Đối với phòng họp lớn hơn 20m2: Nên thiết kế 02 cửa ra vào để tiện cho việc đi lại. Trong đó, 1 cửa là chính, 1 cửa ra vào phụ áp ứng thêm nhu cầu ra vào của mọi người.

Ngoài ra, nên thiết kế cửa ra vào rộng rãi để việc đi lại thoải mái hơn.

Tiêu chí về chiều cao

Phòng họp nên có chiều cao trần tối thiểu là 3m để đảm bảo độ cao ráo, thông thoáng, rộng rãi.

Tiêu chí về nội thất

Phòng họp thường có các đồ nội thất cơ bản như: bàn, ghế, bục phát biểu, loa, mic, tủ đựng tài liệu,…

Ngoài ra, một số thiết bị nên có để có phòng họp chuẩn hiện đại nhất là: màn hình ghép hoặc màn hình LED. Đây là những thiết bị trình chiếu không thể thiếu để có cuộc họp chất lượng cao nhất.

Một số màn hình LED phòng họp phù hợp như:

Có thể tùy theo quy mô phòng họp mà điều chỉnh nhưng bàn họp và ghế họp là hai thành phần không thể thiếu trong phòng họp.

Nội thất trong phòng họp cần đảm bảo:

  • Đúng mục đích sử dụng, tính chất cuộc họp
  • Đem lại cảm giác thoái mái, dễ chịu, tạo hiệu quả cao cho cuộc họp
  • Đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất, thể hiện sự thống nhất, chuyên nghiệp, sang trọng của phòng họp.
  • Nội thất phải thể hiện được thương hiệu, uy tín, bộ mặt của cơ quan, tổ chức trong mắt khách hàng, đối tác.

Tiêu chí về âm thanh, ánh sáng

Để giúp cho cuộc họp đạt kết quả cao, phòng họp cần được đầu tư thiết bị ánh sáng, âm thanh như: đèn chiếu sáng, máy chiếu, màn hình LED phòng họp, loa, mic,…

Các thiết bị này cần phải được tuân theo tiêu chuẩn nhất định: 

Tiêu chuẩn ánh sáng

Việc bố trí hệ thống máy chiếu, màn chiếu hoặc màn hình có kích thước lớn có dây nối với máy tính. Hệ thống ánh sáng phải được bố trí vừa đủ với chiết áp, hoặc tắt ánh sáng để có thể giảm ánh sáng khi các thành viên xem tài liệu trên màn hình, máy chiếu và bật sáng hoặc tăng ánh sáng khi họ muốn đọc tài liệu. Nếu phòng họp có nhiều cửa sổ, vách kính thì nên sử dụng rèm che để tránh lọt ánh sáng từ ngoài, tránh gây mất tập trung cho các thành viên trong cuộc họp.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên là 1 xu hướng hiện nay là thiết kế phòng họp không gian mở nhằm tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên, với nhiều ô cửa kính có thể nhận được ánh sáng tự nhiên. Điều này sẽ kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để chỗ nào cũng có ánh sáng mà không chói quá hoặc mờ quá, tạo nên sự thông thoáng, rộng rãi cho không gian.

Thiết bị âm thanh

Hệ thống âm thanh là các loa nhỏ thường được bố trí ở phía trước hoặc phía sau (dưới góc) phòng họp, hoặc có thể bố trí ở các góc trên phòng họp để ai cũng có thể nghe thấy. Hệ thống âm thanh cần đảm bảo độ chân thực và sự rõ ràng. Chú ý khoảng cách từ vị trí đặt âm thanh cho đến vị trí ngồi của nhân viên, khoảng cách giữa các thiết bị âm thanh với nhau, khoảng cách so với tường hợp lý. Có hệ thống tiêu âm, tránh gây tiếng vang trong phòng họp.

Tiêu chí về cách âm

Phòng họp là nơi phải có không gian yên tĩnh cao, không để âm thanh ảnh hưởng đến không gian làm việc bên ngoài và ngược lại. Vì thế, phòng họp cần được xử lý cách âm để đạt tiêu chuẩn về cách âm.

phong hop dep cach am
Đảm bảo cách âm cho phòng họp

Cách âm phòng họp là giải pháp bảo vệ không gian đặc biệt này khỏi ảnh hưởng của tiếng ồn bên ngoài hay âm thanh bị lọt ra, làm giảm âm trong khán phòng, ảnh hưởng đến người nghe trong cuộc họp. 

Một số vật liệu và cách âm chống ồn như: trần thạch cao, vách ngăn bằng bông thủy tinh, cao su non, cách âm cho sàn, trần, tường,…

Tiêu chí về thông gió

Thiết kế phòng họp cần phải đảm bảo sự thông thoáng, thoáng đãng nhất. Vì vậy cần bố trí quạt thông gió hoặc hệ thống điều hòa sao cho hợp lý. 

Ngoài ra thiết kế phòng họp theo kiểu kiến trúc mở cũng đang là cách giảm bớt cảm giác bí bách, ngột ngạt, khó chịu của người tham gia cuộc họp.

Tiêu chí về trang trí phòng họp

Để trang trí phòng họp đẹp cần đảm bảo các yếu tố sau:

  • Chọn thiết bị nội thất thẩm mỹ cao.
  • Trang trí phòng họp bằng cây xanh.
  • Trang trí phòng họp bằng tranh ảnh nghệ thuật, tranh phong cảnh, bằng khen,…
  • Sử dụng rèm trang trí.

Thông thường thì không gian phòng họp không yêu cầu quá cao trong việc trang trí nhưng lại có yêu cầu cao về sự đồng bộ, tỉ mỉ, tinh tế và độ thẩm mỹ.

Điều này nhằm tạo nên một không gian sang trọng, tinh tế, nâng cao sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp tới khách hàng, đối tác.

Tiêu chí về phong thủy

Phòng họp là nơi để các thành viên đưa ra ý tưởng, kế hoạch, quyết định, đường lối phát triển của công ty, doanh nghiệp. Và là nơi đàm phán với đối tác nên cần phải chú ý đến các yếu tố về mặt phong thủy.

Yếu tố phong thủy thể hiện từ việc chọn, sắp xếp đồ nội thất đến đồ trang trí.

  • Đồ nội thất: Nên chọn kiểu dáng bàn họp có hình tròn, oval với các đường cong uốn lượn mềm mại không những mang lại sự sang trọng, nghiêm túc mà còn mang ý nghĩa hội tụ tài lộc, giảm sát khí đem tới may mắn cho công ty, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Tuyệt đối không đặt bàn phòng họp dưới dầm xà ngang.
  • Đồ trang trí: Nên sử dụng những chậu cây cảnh xanh tươi, các cây phong thủy, các vật phong thủy như: kim tiền, kim ngân, cau phú quý,… tăng thêm sức sống, giảm căng thẳng trong mỗi cuộc họp, mang đến may mắn cho doanh nghiệp.

Lưu ý khi thiết kế phòng họp đẹp, chuyên nghiệp, hiện đại

Để thiết kế không gian phòng họp đẹp, chuyên nghiệp bạn cần lưu ý các vấn đề:

  • Phù hợp với diện tích không gian và số lượng nhân sự: Định hướng thiết kế phòng họp cần dựa trên diện tích và quy mô nhân sự tham gia cuộc họp. Phòng họp nhỏ thì nên thiết kế đơn giản, không gian thoáng đãng. Phòng họp lớn thì có thể thiết kế theo phong cách khác nhau, từ đơn giản, sang trọng đến hiện đại, đẳng cấp.
  • Tạo điểm nhấn: Giúp quảng bá hình ảnh công ty, tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác.
  • Đảm bảo công năng, mục đích sử dụng: Phòng họp phải hỗ trợ đắc lực giúp buổi họp diễn ra thuận lợi, thành công nhất.
  • Tính thẩm mỹ cao: Phòng họp phải toát lên vẻ đẹp hoàn mỹ, sang trọng. Điều này phải thể hiện trong cách lựa chọn nội thất, cách bài trí, cách phối màu,… hướng đến một tổng thể hài hòa, cân xứng.
  • Tạo tâm lý thoái mãi nhất cho người tham gia cuộc họp: Để cuộc học đạt chất lượng tốt nhất, các thành viên cần nêu ra ý tưởng sáng tạo, đề ra kế hoạch phát triển,… Vì thế, để tâm trạng nhân viên ổn định, thiết kế phòng họp cần thông thoáng, dễ chịu và thoải mái. Từ đó có thể tạo ra môi trường làm việc hoàn hảo, đạt hiệu quả cao.

Một số hình ảnh phòng họp đẹp, hiện đại

Phòng họp sang trọng, hiện đại

phong hop hien dai

phong hop sang trong hien daia

Phòng họp có ánh sáng tự nhiên

phong hop co anh sang tu nhien 2

phong hop co anh sang tu nhien

Phòng họp có không gian xanh

phong hop voi cay xanh

phong hop voi cay xanh 2

Phòng họp đơn giản, sáng tạo

phong hop don gian hien dai

phong hop don gian sang tao

Phòng họp cao cấp, sang trọng

phong hop cao cap sang trong

phong hop cao cap sang trong 2

Như vậy, trên đây là những hình ảnh về phòng họp đẹp, hiện đại và tiêu chí thiết kế phòng họp trong thiết kế văn phòng. Hy vọng giúp ích cho bạn. Đừng quên ghé HacoLED để tìm đọc những thông tin thú vị khác nhé.

Có thể bạn quan tâm:

Liên hệ

Quý khách có nhu cầu lắp đặt màn hình LED hoặc các giải pháp trình chiếu hiển thị trong nhà, ngoài trời vui lòng liên hệ chúng tôi:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HACO VIỆT NAM

  • Trụ sở Hà Nội
    • Địa chỉ: Số 17, Ngõ 10, P. Nghĩa Đô, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
    • Hotline: 0242 242 4488
  • Trụ sở Hồ Chí Minh
    • Địa chỉ: 12, G11, Bình Hưng Hòa B, Bình Tân, Hồ Chí Minh
    • Hotline: 0286 672 8779
  • Email: admin@hacoled.com
  • Website: https://hacoled.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.