Hội nghị trực tuyến đang phát triển nhanh và mạnh mẽ hơn bao giờ hết hơn trong thời đại công nghệ 4.0 này. Các ứng dụng, phần mềm họp trực tuyến trở nên phong phú hơn, tính năng đa dạng đáp ứng nhu cầu họp mọi lúc mọi nơi của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, HacoLED sẽ mang đến cho bạn TOP 7+ ứng dụng phần mềm họp trực tuyến hiện nay để các doanh nghiệp có sự lựa chọn riêng cho mình.

Lợi ích của phần mềm họp trực tuyến trong thời đại hiện nay

loi ich cua phan mem hop truc tuyen
Lợi ích của phần mềm họp trực tuyến

Với việc các ứng dụng công nghệ phát triển nhanh chóng như hiện nay, hội nghị trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu của bất kỳ tổ chức lớn hay nhỏ nào. Bạn không phải lo lắng khi làm việc ở bất cứ đâu: ở nước ngoài, đi công tác… mà lại có cuộc họp quan trọng sắp diễn ra ở công ty, việc họp luôn có thể sắp xếp dễ dàng và nhanh chóng nhất!

Tất nhiên họp trực tuyến có rất nhiều ưu điểm để doanh nghiệp có thể cân nhắc thay đổi phương pháp họp truyền thống của mình.

Dưới đây là một số lợi ích của phần mềm họp trực tuyến:

Giúp mọi người dễ dàng tham dự buổi họp

Đây là điểm cộng phải kể đến đầu tiên của việc sử dụng ứng dụng họp trực tuyến. Bạn có thể làm ở bất cứ đâu và đang cầm trên tay thiết bị nào cũng có thể dễ dàng tham gia cuộc họp ngay lập tức chỉ với vài thao tác đơn giản. Cuộc họp trở nên linh hoạt và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết.

Tổ chức cuộc họp diễn ra nhanh chóng, đúng thời gian

Họp online thông qua những ứng dụng trực tuyến đảm bảo được thông tin được báo đến đúng thành viên, đúng thời gian theo lịch trình sẵn có.

Có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, video thuyết trình đồng thời

Điều này đối với việc họp truyền thống như ngày trước quả thực khá khó khăn nhưng đối với những ứng dụng họp trực tuyến, mọi tài liệu, video liên quan đến buổi họp có thể chia sẻ dễ dàng, giúp cho những người tham dự hiểu sâu sát tất cả những vấn đề trong buổi họp cần truyền tải.

Tiết kiệm chi phí hậu cần

Tổ chức họp truyền thống thường khá tốn chi phí hậu cần như nước uống, in ấn tài liệu liên quan, chi phí đi lại, rủi ro bệnh trong mùa dịch Covid-19… Nên với việc họp trực tuyến, mọi thứ trở sẽ trở nên giản đơn hơn nhiều, chỉ cần nơi họp có kết nối với internet, bài toán khó này sẽ được giải quyết ngay.

Góp phần bảo vệ môi trường

Khi chúng ngồi trong phòng làm việc và không cần phải đi ra ngoài để gặp gỡ khách hàng, họp giao ban, đồng nghĩa rằng chúng ta sẽ không sử dụng các phương tiện giao thông để đi lại, góp phần giảm thiểu lượng CO2. Điều này vừa giúp tiết kiệm nhiên liệu và đóng góp vào việc bảo vệ môi trường 

Review top 7 phần mềm họp trực tuyến HOT hiện nay

Hiện nay trên thị trường các ứng dụng họp trực tuyến rất đa dạng. Dưới dây là TOP 7 các ứng dụng họp trực tuyến đang hot nhất hiện nay.

1. ZOOM Cloud Meetings

phan mem hop truc tuyen zoom
Phần mềm họp trực tuyến Zoom

ZOOM Cloud Meetings là ứng dụng tổ chức cuộc họp online với nhiều tính năng hỗ trợ tối ưu, tiện dụng như chia sẻ tệp tin, hình ảnh nhanh chóng và gửi tin nhắn với các thành viên cuộc họp bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh. Ứng dụng được sử dụng bởi hơn 170.000 tổ chức và hỗ trợ trên hầu hết nền tảng máy tính và điện thoại hiện nay.

– Ưu điểm:

  • Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
  • Có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email.
  • Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G
  • Giao diện đơn giản dễ sự dụng, là một phần mềm lưu trữ trên điện toán đám mây và miễn phí.
  • Gói miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người dùng tham gia vào một cuộc gọi video nên phù hợp cho hầu hết các đối tượng.
  • Đồng bộ với lịch và thiết bị khác của bạn để nhắc nhở giúp bạn không bỏ sót cuộc họp nào và có thể tham dự cuộc họp thông qua bất kỳ thiết bị mà bạn đồng bộ.
  • Chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD cho cuộc họp của bạn. Hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia và 49 video trên màn hình.

– Nhược điểm:

  • Mọi cuộc gọi video nào dài hơn 40 phút đều sẽ yêu cầu bạn trả phí.
  • Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
  • Đôi khi sử dụng Zoom người dùng cảm thấy chất lượng video kém cũng như chất lượng âm thanh không ổn định.
  • Tính năng trò chuyện thường xuyên bị ẩn trong quá trình họp.
  • Không thể chia sẻ tài liệu trong khi live.

2. SKYPE

phan mem hop truc tuyen skype
Phần mềm họp trực tuyến SKype

Skype là ứng dụng gọi điện và nhắn tin giúp tất cả mọi người trò chuyện với nhau ở bất kỳ đâu trên thế giới. Ở Skype, bạn còn có thể chia sẻ màn hình của mình cho bạn bè bằng chức năng Screen Sharing (chia sẻ màn hình) khi đang nói chuyện video với nhau.

– Ưu điểm: 

  • Chia sẻ nội dung qua tin nhắn đa dạng như: hình ảnh, danh bạ, vị trí, đặt lịch thời gian gọi,…
  • Tiến hành chia sẻ cả màn hình và tài liệu, hỗ trợ các file lớn.
  • Với tính năng White Boarding, Skype cung cấp cho người dùng bảng trắng để tự do thiết kế, vẽ kế hoạch để chia sẻ với mọi người và người tham gia có thể tương tác với nhau qua việc chỉnh sửa bảng trắng được cung cấp trong cuộc họp.
  • Hỗ trợ gọi điện quốc tế với cước phí ưu đãi.
  • Bắt đầu sử dụng với phiên bản miễn phí, hoạt động tốt cho các cuộc hội nghị nhóm nhỏ.
  • Nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn, hệ thống sẽ gửi nội dung tin nhắn bỏ lỡ đó dưới dạng email.
  • Người dùng có thể thay đổi trạng thái hiện tại: Trực tuyến, đang họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến.

– Nhược điểm:

  • Có phần video và âm thanh tốt nhưng Skype hay gặp phải hiện tượng “đóng băng” (Đơ máy).
  • Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung.
  • Mỗi người dùng phải tốn thêm phí nếu không có Office 365.

3. MICROSOFT TEAMS

phan mem hop truc tuyen microsoft teams
Phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng nằm trong gói Office 365 và đồng bộ với các ứng dụng khác của Microsoft. Microsoft thích hợp cho làm việc nhóm với nhiều tính năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,…

– Ưu điểm: 

  • Họp online, dạy học online mọi lúc mọi nơi với thiết bị kết nối internet.
  • Giới hạn tối đa 150 người cho mỗi cuộc họp video. Đặc biệt, giới hạn lên đến 10.000 người tham dự cùng lúc nếu Tenant (Tổ chức) có 15 Live Event diễn ra đồng thời.
  • Sử dụng miễn phí nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng gói Office 365.
  • Khả năng tích hợp cùng các ứng dụng khác trong bộ Office 365 (như Word, Excel,…) dưới dạng các tab. Toàn bộ dữ liệu đồng thời được tải lên nền tảng đám mây của Microsoft.
  • Mã hóa, bảo mật dữ liệu cao.

– Nhược điểm:

  • Số lượng kênh giới hạn tối đa là 100 kênh/nhóm.
  • Cách sắp xếp các tệp chia sẻ đòi hỏi phải quy hoạch chặt chẽ ngay từ đầu.
  • Cài đặt phân quyền bị hạn chế.
  • Không cung cấp quyền hạn và cái nhìn tổng quan cho nhà quản trị.
  • Nếu sử dụng phiên bản miễn phí, một số tính năng sẽ bị giới hạn.

4. ZALO

phan mem hop truc tuyen zalo
Phần mềm họp trực tuyến Zalo

Zalo được biết đến như kênh mạng xã hội Việt Nam với lượng người dùng khổng lồ, không thua kém gì so với Facebook. Hiện nay, nhà phát hành đã nâng cấp ứng dụng, bổ sung thêm tính năng gọi video, giúp cho việc dạy học, họp online được diễn ra dễ dàng, thuận lợi hơn.

– Ưu điểm: 

  • Thao tác gọi video họp, học trực tuyến nhanh, đơn giản.
  • Tùy chọn thành viên cho phép tham gia cuộc họp nhóm.
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

– Nhược điểm:

  • Đường truyền internet trên Zalo không ổn định, đôi khi bị nghẽn mạng giữa chừng.
  • Các công cụ còn đơn giản, chưa hỗ trợ đầy đủ cho hoạt động dạy học, họp online.
  • Không linh hoạt: khi bắt đầu bằng cuộc gọi thoại, bạn sẽ phải ngắt cuộc gọi đó nếu muốn chuyển sang video call.

5. GOOGLE MEET

phan mem hop truc tuyen google meet
Phần mềm họp trực tuyến Google Meet

Google Meet là ứng dụng liên lạc được phát triển bởi Google hỗ trợ bạn nhắn tin, trò chuyện với bạn bè. Đồng thời, đây cũng là một trong những ứng dụng họp online, dạy hojv online phổ biến hiện nay. Khả năng đồng bộ tài khoản của Google Meet trên các thiết bị khác nhau giúp cho việc họp của bạn trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.

– Ưu điểm: 

  • Chất lượng âm thanh rõ ràng và video có độ phân giải cao.
  • Nhiều tính năng bổ trợ trong việc thiết kế bài giảng, tạo lập nhóm, gọi video nhóm… 
  • Tự động đồng bộ liên lạc, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị đăng nhập cùng một tài khoản.
  • Liên lạc giữa các nền tảng một cách dễ dàng.
  • Chạy rất mượt trên Chrome và được hỗ trợ cho cả hai hệ điều hành iOS và Android.

– Nhược điểm:

  • Bạn phải có tài khoản Gmail để sử dụng Google Meet.
  • Chạy kém trên các trình duyệt PC.
  • Sức chứa của phòng học, phòng họp trực tuyến kém, tối đa chỉ có 5 người sử dụng trong phiên bản miễn phí.
  • Rất khó trong việc liên kết với các thiết bị phần cứng trong những cuộc họp.
  • Quá nhiều biểu tượng cảm xúc không cần thiết gây khó chịu và làm phân tán sự tập trung trong khi dạy học và họp trực tuyến.

6. LIFESIZE

phan mem hop truc tuyen lifesize
Phần mềm họp trực tuyến Lifesize

– Ưu điểm: 

  • Ứng dụng được tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết như bảng trắng (White Boarding), ghi lại cuộc họp,… giúp người dùng dễ dàng sử dụng và không bị phụ thuộc các phần mềm hỗ trợ khác.
  • Hình ảnh sắc nét rõ ràng, cùng với âm thanh chân thật giúp tối ưu chất lượng cuộc họp.
  • Tích hợp đầy đủ những tính năng như: Chia sẻ dữ liệu cùng một lúc, lưu trữ dữ liệu dễ dàng.

– Nhược điểm:

  • Chi phí đầu tư cho hệ thống khá cao.
  • Để sử dụng đầy đủ tính năng của ứng dụng, bạn phải tốn phí khá cao để nâng cấp ứng dụng.

7. GOTOMEETING

phan mem hop truc tuyen lifesize
Phần mềm họp trực tuyến Lifesize
phan mem hop truc tuyen gotomeeting
Phần mềm họp trực tuyến Gotomeeting

GoToMeeting là ứng dụng tổ chức cuộc họp được phát triển bởi LogMeIn với khả năng ghi lại cuộc họp dễ dàng, nhắc nhở lịch họp khi đồng bộ với lịch của thiết bị. Với khả năng tổ chức cuộc họp ở quy mô lớn, ứng dụng thích hợp sử dụng trong các doanh nghiệp.

– Ưu điểm: 

  • Ứng dụng cho phép bạn ghi lại cuộc họp để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng.
  • Kết nối Internet, bạn có thể tổ chức cuộc họp ở mọi nơi.
  • Kiểm soát quyền truy cập cho người tham dự khác để xem bản trình bày, bản nháp, báo cáo,…
  • Cuộc họp có thể chứa đến 3000 người tham dự.
  • Chia sẻ màn hình thiết bị với mọi người trong cuộc họp của bạn trên nhiều thiết bị.
  • Đồng bộ hóa trên điện thoại và máy tính để tham gia các cuộc họp thuận tiện.

– Nhược điểm:

  • Đòi hỏi đường truyền mạnh để tham gia cuộc họp.
  • Phiên bản miễn phí bị giới hạn 25 người tham gia, để tổ chức cuộc họp với quy mô lớn bạn phải trả phí để nâng cấp ứng dụng.
  • Một số tính năng liên quan không được sử dụng miễn phí.

Trên đây là những thông tin cơ bản về phần mềm họp trực tuyến mà chúng tôi mang đến cho bạn. Hy vọng giúp ích cho bạn. Đừng quên ghé HacoLED để tìm đọc những thông tin thú vị khác nhé!

Có thể bạn quan tâm:

Nếu bạn có nhu cầu về giải pháp tổng thể cho dự án hội nghị truyền hình thì hãy liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HACO VIỆT NAM

  • Trụ sở Hà Nội
    • Địa chỉ: Số 17, Ngõ 10, P. Nghĩa Đô, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
    • Hotline: 0242 242 4488
  • Trụ sở Hồ Chí Minh
    • Địa chỉ: 12, G11, Bình Hưng Hòa B, Bình Tân, Hồ Chí Minh
    • Hotline: 0286 672 8779
  • Email: admin@hacoled.com
  • Website: https://hacoled.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.