Hội nghị truyền hình là lĩnh vực nhận được rất nhiều sự quan tâm từ phía mọi người, đặc biệt là trong thời kỳ dịch bệnh hiện nay thì những giải pháp về hội nghị truyền hình “nóng” hơn bao giờ hết đối với các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp.
Tổ chức hội nghị truyền hình giúp các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng tập hợp các thành viên một cách nhanh chóng, hiệu quả mà không gặp bất kỳ trở ngại nào do khoảng cách. Vậy hội nghị truyền hình là gì? Những thiết bị cần có để phục vụ cho nhu cầu hội nghị truyền hình là gì? Cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Giải pháp về hội nghị truyền hình giúp những thành viên không có mặt trực tiếp có thể tham dự cuộc họp trực tuyến thông qua các thiết bị hội nghị truyền hình hỗ trợ như (camera, micro, màn hình hiển thị, laptop, smartphone,…)
Nhờ tính năng này mà hầu hết các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp đều có thể sử dụng. Các chương trình đào tạo ở các trường đại học, một số trung tâm, bệnh viện lớn hoặc các đơn vị doanh nghiệp tư nhân, nhà nước họp giao ban cũng có thể dễ dàng triển khai hình thức này.
Giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ của nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP) cho phép triển khai hệ thống hội nghị truyền hình tiên tiến nhưng vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn.
Có thể bạn chưa biết: Giao thức H.323 là gì?
Các thiết bị cần có cho 1 hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm:
- Video đầu vào: video camera hoặc webcam;
- Video đầu ra: màn hình máy tính, điện thoại, truyền hình hoặc máy chiếu;
- Âm thanh đầu vào: micro, CD/DVD, cassette player, hoặc bất kỳ nguồn nào của ổ cắm âm thanh preamp;
- Âm thanh đầu ra: loa phóng thanh đi kèm với các thiết bị hiển thị hoặc điện thoại;
- Truyền dữ liệu: số điện thoại mạng hoặc tương tự, LAN hoặc Internet.
Thiết bị cơ bản:
- Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.
- Micro – Thu tín hiệu âm thanh.
- DECODE – Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
- Màn hình hiển thị – Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.
- Loa – Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa.
- MCU – Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm
- Lưu Trữ – Ghi lại nội dung cuộc họp.
Có thể bạn quan tâm:
- MCU là gì?
- Decode là gì?
2. Nguồn gốc của hội nghị truyền hình
Hội nghị truyền hình xuất hiện từ năm 1870, nó đã mở ra một hướng mới cho thế giới trong việc trao đổi thông tin khi các đối tượng cần giao lưu ở các vị trí khác nhau mà không bị cản trở về mặt địa lý.
Việc sử dụng công nghệ hội nghị truyền hình cho việc giao lưu, gặp gỡ, hội nghị, hội thảo, đào tạo, chăm sóc sức khỏe từ xa đã đem lại lợi ích và hiệu quả kinh tế vô cùng lớn cho xã hội.
Cho đến nay, hội nghị truyền hình đã trải qua 4 thế hệ:
2.1 Thế hệ đầu tiên
Hệ thống hội nghị truyền hình được thực hiện qua mạng kỹ thuật số đa dịch vụ ISDN dựa trên tiêu chuẩn H.230 của tổ chức ITU
2.2 Thế hệ thứ hai
Hệ thống hội nghị truyền hình được ứng dụng cho máy tính cá nhân và công nghệ thông tin và vận dựa vào mạng ISDN cùng các thiết bị mã hóa/ giải mã, nén/ giải nén – CODEC
- Đọc thêm: Codec là gì?
2.3 Thế hệ thứ ba
Hệ thống hội nghị truyền hình ra đời trên cơ sở mạng cục bộ LAN phát triển rất nhanh và có mặt trên khắp thế giới.
2.4 Thế hệ thứ tư
Hệ thống hội nghị truyền hình thế hệ thứ tư ra đời từ năm 2014 trên cơ sở một loạt các tiến bộ vượt bậc về công nghệ thông minh của hãng Trueconf.
Một số ưu điểm nổi bật như:
– Áp dụng được chuẩn nén H.264 SVC trong việc truyền nhận dữ liệu, giúp đạt chất lượng cao cấp về hình ảnh và âm thanh với yêu cầu băng thông cực thấp (Full HD 30 fps 1080p chỉ yêu cầu băng thông là 1024 Kbps).
– Dùng công nghệ nhận dạng thông minh đối với siêu âm và hồng ngoại để tiếp nhận bút điện tử cảm ứng.
– Dùng công nghệ nhận dạng thông minh đối với âm thanh trong tín hiệu thu được từ micro đa hướng để phát hiện ra tiếng người (tránh tạp âm).
– Dùng công nghệ nhận dạng và phản đoán thông minh đối với hình ảnh để tự động điều chỉnh liên tục khuôn hình của camera vừa đủ theo vị trí của những người dự họp (loại bỏ không gian thừa).
3. Hai loại hình hội nghị truyền hình phổ biến nhất
Hiện nay có 02 loại hình hội nghị truyền hình phổ biến đó là: Theo quy mô và theo hình thức
3.1. Theo quy mô
Loại hình hội nghị truyền hình theo quy mô thì có:
- Hội nghị trực tuyến cá nhân
- Hội nghị trực tuyến Studio
- Hội nghị trực tuyến quy mô rộng
Hội nghị trực tuyến cá nhân (Personal)
- Đây là dạng hội nghị truyền hình có quy mô nhỏ và thường sử dụng cho một người.
- Thiết bị sử dụng có thể tích hợp từ ngay PC của cá nhân hoặc Laptop. Cùng một phần mềm và các tài nguyên khác như: webcam, tai nghe.
Hội nghị trực tuyến Studio (Middle Class)
- Đây là dạng hội nghị truyền hình có quy mô trung bình, thích hợp với các cuộc họp nhóm. Sử dụng cho các cơ quan doanh nghiệp có văn phòng đại diện trải trên diện rộng.
- Thiết bị sử dụng là các dòng sản phẩm chuyên dụng dành cho hội nghị truyền hình.
Đọc thêm: Top X sản phẩm chuyên dụng phổ biến trong hội nghị truyền hình
Hội nghị trực tuyến quy mô rộng (Classroom)
- Đây là dạng hội nghị truyền hình chuyên dụng, thường phục vụ cho các hội nghị có quy mô lớn.
- Những dòng sản phẩm này vô cùng đa dạng và có thể đáp ứng cho mọi nhu cầu của hội nghị truyền hình trong các lĩnh vực và thường được thiết kế đồng bộ với những thiết bị phụ trợ cho hội nghị truyền hình khác.
3.2. Theo hình thức
Loại hình hội nghị truyền hình theo hình thức thì có:
- Hội nghị trực tuyến điểm-điểm (Point – to – point)
- Hội nghị truyền hình điểm – đa điểm (point – multipoint)
- Hội nghị trực tuyến đa điểm (Multipoint)
Hội nghị trực tuyến điểm-điểm (Point – to – point)
- Đây là dạng hội nghị truyền hình rất phổ biến, với 2 điểm trực tiếp tham gia.
- Tuy nhiên vẫn có thể tổ chức với các quy mô khác nhau.
- Quá trình kết nối của dạng hội nghị truyền hình này sẽ do một đầu chủ động quay số. Những thông số kết nối sẽ được quy định trước tại 2 đầu hoặc một đầu để đặt chế độ Auto Accept.
Hội nghị truyền hình điểm – đa điểm (point – multipoint)
- Dạng hội nghị truyền hình này có nhiều điểm tham gia cùng một lúc. Trong đó, sẽ có một điểm giữ vai trò là trung tâm và giữ quyền chủ tọa.
- Những điểm khác khi tham gia vào mạng thì được kiểm soát dưới sự quyền điểm chủ tọa.
Hội nghị trực tuyến đa điểm (Multipoint)
- Đây là dạng hội nghị truyền hình có quy mô tổ chức khá phức tạp và ít nhất phải có nhiều hơn 3 điểm cùng tham gia.
- Thiết bị sẽ gồm: MCU, Gatekeper, Gateway… sẽ đóng vai trò là trung tâm xử lý cho hội nghị truyền hình đa điểm.
- Dạng hội nghị này còn có thể liên lạc bằng Video hoặc Voice, với mục đích là tiết kiệm được chi phí tốt hơn.
4. Đặc tính của hội nghị truyền hình
Một số đặc tính nổi trội của hội nghị truyền hình có thể kể đến như:
Có thể tổ chức mọi nơi 24/7
Chỉ cần có hệ thống thiết bị truyền tải tín hiệu âm thanh, hình ảnh và hệ thống mạng internet thì bất cứ lúc nào đều có thể tổ chức hội nghị truyền hình.
Không giới hạn khoảng cách
Thành viên tham gia cuộc họp có thể ở bất cứ đâu và có thể tham gia cuộc họp thông qua sự kết nối laptop, smartphone, màn hình hiển thị, micro,…
Dễ dàng sử dụng
Các thiết bị sử dụng trong hội nghị truyền hình như phần mềm, camera, màn hình hiển thị (máy chiếu, màn hình LED, màn hình ghép, Tivi,…),…đã được cài đặt sẵn, cách vận hành và sử dụng khá đơn giản.
Chủ động quản lý, giám sát, điều khiển cuộc họp
Thông qua hệ thống camera, ban lãnh đạo hoặc người chủ trì cuộc họp có thể dễ dàng quản lý, điều chỉnh cuộc họp diễn ra hiệu quả nhất.
5. Một số yếu tố cơ bản tạo nên hệ thống hội nghị truyền hình
Để xây dựng nên hệ thống hội nghị truyền hình hoàn chỉnh, chất lượng thì có rất nhiều yếu tố tác động vào và một trong số đó có thể kể đến là đường truyền và thiết bị sử dụng.
5.1 Về đường truyền
– Hệ thống hội nghị truyền hình có thể sử dụng đường truyền mạng điện thoại công cộng, hay mạng IP tư nhân hoặc mạng Internet. Song yêu cầu băng thông chỉ tiêu để thông tin được truyền đạt có được sự tương tác là trong khoảng 300 Kbps đến 400 Kbps.
– Với nghi thức H.323 thì đường truyền không yêu cầu hai hay nhiều điểm kết cuối trong một phiên gửi phải có cùng một tốc độ dữ liệu như khi nhận. Một điểm kết cuối thường khả năng mã hóa thấp với tốc độ là 100K bit/giây, nhưng vì việc giải mã yêu cầu ít xử lý hơn nên nó sẽ có thể giải mã một luồng hình với tốc độ là 300K bit/giây.
– Còn đối với hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm chuẩn HD, tại các site nhánh đường truyền phải đạt ít nhất là 512 Kbps. Tại site trung tâm thì đường truyền phải có tốc độ bằng tổng các đường truyền của site nhánh cộng lại. Riêng với hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm SD, thì đường truyền tại các site cần phải đạt ít nhất là 384kbps ở cả 2 chiều up, chiều down. Với đường truyền được đặt tại điểm trung tâm thì phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các site nhánh khi cộng lại.
– Trong trường hợp hội nghị truyền hình đa điểm, chẳng hạn như đồng thời 04 điểm thì tốc độ đường truyền tại site trung tâm phải đạt ít nhất 2Mbps, nên đường truyền sử dụng phải là đường truyền Lease Line. Với trường hợp sử dụng video conference trên nền mạng IP, thì đường truyền tới tới các site phải cộng thêm từ 20% đến 35% header của gói IP. Điều này đồng nghĩa đường truyền tại các site ít nhất phải đạt 460Kbps ở cả 2 chiều up và chiều down.
Đọc thêm: Leased line là gì?
5.2 Về thiết bị
Bao gồm:
- Thiết bị đầu cuối (VCS)
- Thiết bị hỗ trợ, điều khiển đa điểm (MCU)
- Thiết bị hỗ trợ kết nối đa mạng Gateway
- Một số thiết bị phụ trợ khác
Thiết bị đầu cuối (VCS)
VCS (Tiếng Anh là Video Conferencing System) dịch ra Tiếng Việt là hệ thống hội nghị truyền hình, hệ thống này có chức năng chính là: thu nhận hình ảnh, âm thanh tại một địa điểm rồi mã hóa chúng theo 1 phương thức nhất định để gửi đến đầu khác thông qua mạng truyền dẫn.
Thành phần chính của VCS gồm:
– Hệ thống camera: ghi nhận và xử lý hình ảnh
– Hệ thống thiết bị hiển thị: là hệ thống những monitor giúp hiển thị hình ảnh như màn hình LED, màn hình ghép, tivi, máy chiếu,…
– Hệ thống microphone: thu nhận tín hiệu audio
– Hệ thống audio: giúp khuếch đại âm thanh thu về và phát âm thanh đi
– Các giao tiếp mạng truyền dẫn, xử lý mã hóa tín hiệu truyền dẫn.
– Bộ mã hoá hình ảnh/âm thanh (audio/video codec).
– Bên cạnh đó, các hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình ngày nay còn được tích hợp khả năng giao tiếp với các thiết bị phụ trợ khác.
Thiết bị hỗ trợ, điều khiển đa điểm (MCU)
MCU (Tiếng Anh là Multipoint Control Unit) là thiết bị hỗ trợ, điều khiển hội nghị truyền hình đa điểm. Thiết bị này cho phép nhiều hơn hai thiết bị đầu cuối (VCS) liên lạc với nhau, đồng thời giúp tạo thành mô hình hội nghị truyền hình đa điểm.
MCU gồm 2 thành phần chính:
- Bộ điều khiển đa điểm bắt buộc Multipoint Controller (MC): chức năng chính của nó là quản lý các tín hiệu điều khiển cuộc gọi, đàm phán các tham số trao đổi thông tin, xác định khả năng của các điểm đầu cuối.
- Bộ xử lý đa điểm (MP): nhằm thực hiện việc trộn, chuyển mạch cũng như xử lý những luồng dữ liệu audio, dữ liệu video và data giữa các điểm hội nghị.
Dòng sản phẩm MCU gồm:
- MCU cứng: đây là giải pháp chuyên nghiệp gồm phần cứng (giao diện mạng, bộ xử lý, bộ DSP…) và phần mềm đi kèm tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ phong phú.
- MCU mềm: là giải pháp phần mềm dùng để cài đặt trên máy chủ (PC hoặc Sun), sử dụng giao diện mạng hỗ trợ nên các tính năng đa điểm đơn giản và thích hợp cho mạng riêng hay sử dụng trong phạm vi hẹp.
Thiết bị hỗ trợ đa mạng Gateway
Gateway là thiết bị có chức năng chuyển đổi tín hiệu, chuyển đổi giao thức giữa các thiết bị đầu cuối VCS trong phạm vi một hội nghị đa giao thức mạng. Thiết bị Gateway có thể là thiết bị độc lập hoặc thiết bị được tích hợp với thiết bị MCU.
Chức năng chính của Gateway:
- Lầu nối trong quá trình kết nối giữa các mạng vật lý khác nhau nhằm phục vụ cho hội nghị truyền hình.
- Cho phép các thiết bị đầu cuối video trao đổi thông tin với các thiết bị đầu cuối video H.32x khác. Chẳng hạn như các thiết bị đầu cuối video H.320 và H.321.
- Thực hiện việc chuyển đổi giữa các giao thức khác nhau, chuyển đổi các định dạng mã hoá âm thanh cùng các định dạng mã hoá video mà có thể được sử dụng bởi các tiêu chuẩn H.32x khác nhau.
Các thiết bị phụ trợ khác
- Hệ thống thiết bị hỗ trợ hiển thị sẽ gồm: các Monitor hoặc các máy chiếu (Projector), màn chiếu giúp hiển thị hình ảnh đầu gần và đầu xa của hội nghị. Monitor giúp giám sát hình ảnh camera, hình ảnh từ nguồn video khác…
- Hệ thống thiết bị âm thanh gồm: hệ thống loa, giúp tăng âm hay khuyếch đại âm thanh đầu gần và đầu xa, còn hệ thống micro thì dùng để thu âm trong hội nghị.
- Hệ thống thiết bị Video gồm: các camera và các bộ VCR giúp thu, phát các nguồn Video.
- Hệ thống thiết bị hỗ trợ công tác đặc thù: Với từng hội nghị ở từng lĩnh vực cụ thể khác nhau mà sẽ có các thiết bị phụ trợ hay hỗ trợ công tác đặc thù khác nhau. Ví dụ như trong đào tạo từ xa thì không thể thiếu PC + ImageShare để có thể truyền bài giảng lên hệ thống truyền hình hội nghị, hoặc thiết bị bảng điện tử White Board cũng giúp cho việc giảng dạy…
Đọc thêm: White Board là gì?
6. Ưu điểm của hội nghị truyền hình trong kinh doanh
Hội nghị truyền hình là 1 bước phát triển đột phá của công nghệ thông tin, nó cho phép những người tham dự tại nhiều địa điểm từ những quốc gia khác nhau có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình hiển thị như đang họp trong cùng một hội trường.
Một số ưu điểm của hội nghị truyền hình có thể kể đến như:
Đảm bảo an toàn trong mùa dịch Covid-19 hiện nay
Với tình hình dịch bệnh Covid-19 trên toàn thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng hiện nay thì việc hạn chế đi lại là rất quan trọng và những thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp.
Tiết kiệm kinh phí, thời gian di chuyển
Đối với các công ty nhiều chi nhánh, thường xuyên phải họp và hội nghị trực tuyến thì các cá nhân chỉ cần đến phòng họp, không cần đi lại bằng tàu xe hay máy bay. Cuộc họp diễn ra nhanh chóng ngay tại trụ sở làm việc.
An toàn, bảo mật cao
Chỉ những người được cấp quyền mới được tham gia họp trực tuyến do đó thông tin cuộc họp được bảo mật tuyệt đối.
Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp
Một số hệ thống hội nghị truyền hình có tính năng lưu lại thông tin giúp bạn dễ dàng xem lại nội dung cuộc họp.
Độ ổn định của hình ảnh và âm thanh cao
So với các giải pháp phần mềm miễn phí như Google Hangout, Skype for Business thì giải pháp HNTT có tính ổn định cao hơn, chất lượng âm thanh và hình ảnh sắc nét hơn.
Khả năng linh hoạt
Người tổ chức có thể cài đặt hệ thống ở các điểm khác nhau theo nhu cầu tổ chức họp.
Và sử dụng hội nghị truyền hình trực tuyến giúp doanh nghiệp duy trì hiệu quả cao trong công việc. Đây là tiền đề cho các kế hoạch kinh doanh diễn ra thuận lợi, góp phần tăng trưởng doanh thu cho doanh nghiệp.
7. Lĩnh vực nên sử dụng hội nghị truyền hình
Một số lĩnh vực nên sử dụng hội nghị truyền hình có thể kể đến như:
- Hội nghị, giao ban, trao đổi công việc của các đơn vị có vị trí địa lý xa
- Chăm sóc y tế từ xa.
- Các công việc và lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác.
- Trao đổi thông tin, tài liệu của các nhóm làm việc chung
- Dạy và học trực tuyến từ xa theo mô hình học trên mạng (E-Learning)
8. Xu thế hội nghị truyền hình hiện nay
Với sự xuất hiện của các công ty đa chi nhánh,tập đoàn xuyên quốc gia và xu hướng cộng tác quốc tế trong thời đại hiện nay thì hội nghị truyền hình đã nổi lên như một công cụ hợp tác ngày càng phổ biến.
Với hội họp trực tuyến, nhân viên từ xa có thể giao tiếp với các đồng nghiệp ở trụ sở chính vô cùng dễ dàng. Ngay cả các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể trình bày các chiến lược kinh doanh hấp dẫn cho khách hàng và các bên liên quan mà không cần gặp trực tiếp.
Theo Kỹ sư hệ thống của StarLeaf,Daniel Boddington, điện toán đám mây và hội nghị truyền hình là xu hướng thay đổi quan trọng trong các ngành công nghiệp.
Theo Anne Marie Ginn, xu hướng vài năm tới trong môi trường kinh doanh là không gian làm việc trở nên linh hoạt. Càng ngày càng nhiều doanh nghiệp/tổ chức xem xét lại cách họ sử dụng không gian văn phòng. Kết quả sẽ là không gian văn phòng đa năng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt của đội ngũ nhân viên. Theo đó hệ thống hội nghị truyền hình cũng sẽ cần được thiết kế để phù hợp với nhiều không gian linh hoạt, từ phòng họp nhỏ đến phòng họp lớn cho đến các giải pháp được thiết kế cho không gian văn phòng đột phá. Một xu hướng quan trọng khác sẽ là sự tích hợp rộng hơn các tính năng hội nghị truyền hình thông minh. Bằng cách sử dụng AI (trí tuệ nhân tạo), trong hội họp trực tuyến, trải nghiệm người dùng sẽ được nâng cao. Với AI, việc họp qua video sẽ cải thiện năng suất, thông qua những việc như chia sẻ tự động các ghi chú cuộc họp hoặc lên lịch tự động cho các hội nghị trong tương lai.
Theo Bobby Beckmann, hội nghị truyền hình với chất lượng video 4K sẽ tiếp tục bùng nổ trong một đến hai năm tới, mặc dù video chất lượng cao đã tăng trưởng đáng kể trong thị trường tiêu dùng.
Có thể bạn chưa biết:
9. Đơn vị cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình tổng thể
Với tiêu chí:
Chuyên nghiệp – Chất lượng – Cạnh tranh
HacoLED cam kết sẽ mang đến cho Quý khách hàng những giải pháp hội nghị truyền hình tổng thế với giá thành cạnh tranh nhất khi tham gia hợp tác cùng với chúng tôi.
Để phục vụ tốt nhất yêu cầu của Quý khách, công ty chúng tôi cam kết chỉ bán các sản phẩm trong giải pháp hội nghị truyền hình chất lượng, chính hãng, nói không với những mặt hàng kém chất lượng, xuất xứ không rõ ràng.
Chúng tôi luôn kiểm tra cẩn thận các sản phẩm trước khi bán.
10. Liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HACO VIỆT NAM
- Trụ sở Hà Nội
- Địa chỉ: Số 17, Ngõ 10, P. Nghĩa Đô, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline: 0242 242 4488
- Trụ sở Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 12, G11, Bình Hưng Hòa B, Bình Tân, Hồ Chí Minh
- Hotline: 0286 672 8779
- Email: admin@hacoled.com
- Website: https://hacoled.com
